Documentación de recepción: albaranes, fichas y checklists

Al final de la jornada de recepción, el responsable cierra una carpeta digital con los documentos del día: dos albaranes firmados, dos packing lists con verificación, certificados de marcado CE de los lotes, lista de comprobación de inspección, parte de incidencias menor con tres observaciones. Esa carpeta se archiva en la nube y queda accesible. Si dentro de seis años aparece un litigio sobre una pieza concreta, la información está. Si la carpeta no se cerrara cada día, el archivo crecería desordenado y la trazabilidad se perdería. Esta lección entra en cómo se organiza la documentación de recepción para que sostenga la calidad del proyecto y la trazabilidad legal.